Logo Pixelzebra Business Central

Dienstverlening

Grip op uren en projecten

Inzicht in de voortgang van de projecten? Zorg ervoor dat uw medewerkers hun dagelijkse urenverantwoording online kunnen doen. Zo is er altijd inzicht in de uren, tarieven, kosten en marges. Deze inzichten zijn niet alleen fijn, maar bieden ook nog eens enorme voordelen. De belangrijkste op een rij:

1. Correct en op tijd factureren

Het online verwerken van gegevens voorkomt het maken van fouten. Gezien de kosten- en urenregistratie de basis vormen voor een juiste facturatie is dat cruciaal. Daarbij zorgt het ervoor dat uren altijd gefactureerd worden. Doordat er altijd en overal inzicht hebt in de openstaande posten en gemakkelijk betalingsherinneringen kunt versturen, wordt de kans op betalingsachterstanden ook nog eens verkleind. Super toch?

2. Betere cashflow

Foutloze facturen worden eerder betaald. Doordat de ingevoerde uren komen automatisch op de factuur worden fouten voorkomen. Daarnaast zorgt de digitale geïntegreerde urenregistratie ervoor dat er minder financiering nodig is in de loop van een project. En dat is natuurlijk goed voor de cashflow.

3. Facturatie en herinneringen

Eenvoudig factureren via je smartphone of tablet kan natuurlijk ook. Naast de normale layout kan de factuur automatisch verstuurd worden in UBL-formaat. Het voordeel hiervan is dat deze direct in de administratie van de klant verwerkt kan worden. .

4. Overal zaken doen

Precies weten welke uren bij welk project horen en die uren snel omzetten in cash? Schrijf ze dan direct na een project, via elk device en op elke locatie. De factuur is eenvoudig aan te maken en de boekhoudkundige verwerking gaat automatisch. Dit maximaliseert de facturabiliteit en voorkomt dubbel werk en omzetlekkage.

5. Inzicht door realtime data

Het juiste gebruik van data geeft waardevolle inzichten. In één oogopslag inzicht krijgen in banksaldo’s, inkoop en verkoop. Daarnaast geeft het inzicht in de cashflow alles wat er nodig hebt om onderbouwde beslissingen te nemen.

 

Urenregistratie

  • Eenvoudige tijdregistratie, overal toegankelijk
  • Automatische herinneringsmail naar medewerkers
  • Makkelijke registratie van verlof, ziekte en overwerk
  • Werknemers zelf hun gewerkte uren laten invullen
  • Uren van medewerkers makkelijk te accorderen
  • Geschreven uren en onkosten direct factureren
  • Onkosten van uw medewerkers registreren
  • Urenbriefjes printbaar ter ondertekening
  • Uitgebreide rapportages
Facturatie

  • Gemakkelijk opstellen van facturen
  • Automatische aanmaningen versturen per mail
  • Duidelijk overzicht van de openstaande facturaties
  • Urenbijlages meegenereren
  • Huisstijl volledig door te voeren in de facturen
  • Facturen gemakkelijk per mail te versturen
  • Voorschotsfacturen en strippenkaarten
  • Debiteurenbeheer overzichtelijk houden
  • Abonnementen voor terugkerende facturen
Projecten & Planning

  • Medewerkers ontvangen roosters per e-mail
  • Projecten begroten op basis van uren of onkosten
  • Planning door planbord van alle medewerkers
  • Medewerkers op elk project in te plannen
  • Duidelijk online rooster voor iedere medewerker
En verder…

  • Persoonlijke begeleiding en inrichting
  • Overal toegang tot gegevens door werken in de Cloud
  • Volledige integratie met PowerBI en Excel
  • Koppeling tussen klantgegevens en KVK-handelsregister